بسیاری از ساختمان های اداری و سازمانی، با وجود اهمیت مأموریت هایشان، فاقد زیرساخت های ایمنی پایه هستند. نبود دوربین های نظارتی با کیفیت، فقدان سیستم های هشداردهنده، درب های ناایمن، پنجره های بدون حفاظ و حتی عدم حضور نگهبانان شبانه روزی، همگی عواملی هستند که به سادگی زمینه را برای سرقت فراهم می کنند.
این کم توجهی ها تنها به خسارات مالی محدود نمی شود، بلکه اعتبار سازمان ها را نیز به چالش می کشد. زمانی که یک اداره یا نهاد عمومی هدف سرقت قرار می گیرد، افکار عمومی به درستی این سؤال را مطرح می کنند: «اگر خود سازمان ها قادر به حفاظت از اموال و اطلاعاتشان نیستند، چگونه می توانند از حقوق مردم دفاع کنند؟»
پیشگیری از سرقت فرآیندی چندلایه است که از طراحی فیزیکی ساختمان آغاز شده و تا آموزش کارکنان، نظارت مستمر و به روزرسانی تجهیزات ادامه می یابد. متأسفانه در بسیاری موارد، این فرآیند یا کاملاً نادیده گرفته شده یا به شکل سطحی و نمایشی اجرا می شود.
بررسی های میدانی نشان می دهد که در برخی موارد، سارقان بدون هیچ مانع جدی وارد ساختمان های اداری شده و در عرض چند دقیقه اموال ارزشمند، اسناد محرمانه یا تجهیزات گران قیمت را به سرقت برده اند. این موارد نشان می دهد که ضعف ایمنی نه به دلیل ناتوانی فنی، بلکه ناشی از بی توجهی مدیریتی و فقدان فرهنگ پیشگیری است.
از سوی دیگر، آموزش کارکنان نقش مهمی در پیشگیری ایفا می کند. آشنایی با اصول ایمنی، نحوه مواجهه با افراد مشکوک، رعایت نکات حفاظتی در پایان ساعات کاری و گزارش دهی به موقع، همه عواملی هستند که می توانند احتمال وقوع سرقت را کاهش دهند. اما در بسیاری از سازمان ها، آموزش ایمنی یا وجود ندارد یا به صورت یک جلسه تئوری و فراموش شده برگزار می شود.
پیشنهاد می شود سازمان ها و ارگان های دولتی با همکاری پلیس پیشگیری و مشاوران امنیتی، نسبت به ارزیابی ایمنی ساختمان های خود اقدام کنند. اجرای طرح های ممیزی امنیتی، نصب تجهیزات استاندارد، آموزش مستمر کارکنان و ایجاد سامانه های نظارتی هوشمند، می تواند گامی مؤثر در کاهش آسیب پذیری این اماکن باشد.
در نهایت، باید توجه داشت که امنیت مسئولیتی فردی و سازمانی است و هیچ کس نمی تواند از مسئولیت خود در حفظ اموال عمومی و اطلاعات محرمانه شانه خالی کند. سازمان هایی که در این زمینه کوتاهی می کنند، نه تنها خود را در معرض خطر قرار می دهند، بلکه امنیت عمومی را نیز تضعیف می کنند.
امنیت را نمی توان به تأخیر انداخت؛ هر روزی که بدون اقدام مؤثر سپری شود، فرصتی تازه برای سارقان فراهم می آورد.
به قلم سرگرد حمید سلطانی نژاد، رئیس مرکز اطلاع رسانی افکار عمومی و رصد فضای مجازی پلیس کرمان، به گزارش اتحاد ما